Как найти идеального ведущего на корпоратив?

Новогодний корпоратив – самый ожидаемый праздник для многих украинцев. Правда далеко не для всех он ассоциируется с развлечениями. Для HR-менеджера – это самый напряжённый период в году. И хорошо, если он давно работает в компании, хорошо знает своих сотрудников и имеет большой список контактов в телефоне. Но чаще бывает так, что шеф говорит: "нужно" и ты один, и ты доброволец, и никогда этим не занимался. Если это так, то предлагаем тебе воспользоваться советами от звёздного ведущего Паши Жилина.

Паша, любой ивент не обходится без ведущего. Но как правильно его найти?

Прежде всего, советую Вам составить список из нескольких ведущих. Будет достаточно прописать список из 5-10 человек. При составлении списка используйте интернет и попросите совет у знакомых, у которых уже был опыт организации. Я думаю, что у Вас наверняка есть друзья и коллеги, которые помогут в этом.

На этапе знакомства с ведущим, важно посмотреть видео, фото, послужной список, чтобы понимать с кем он работал. Возможно, он работал с вашими коллегами или конкурентами. В зависимости от политики компании это может быть, как и плюс, так и минус. Например, на уровне компании может быть важно, чтобы ведущий не работал с конкурентами. Тогда вы отсеиваете этого ведущего.

При просмотре видео стоит помнить, что на том празднике ведущий был с определёнными задачами. Нужно понимать, что ведущий может быть разным в зависимости от формата и настроения гостей. Но если Вы по видео видите, что он Вам не подходит – отсеиваете и его.

Интеллектуальный и культурный уровень ведущего Вы сможете оценить только при личной встрече. Поэтому обязательно встретьтесь с несколькими самыми лучшими претендентами. Ведущий должен поинтересоваться задачами, которые стоят перед мероприятием, коллективом, правилами компании и опытом предыдущих лет.

Как понять, что этот ведущий подходит именно для нашей компании и задачам?

Все зависит от характера компании. Я уверен, что каждый Hr-директор по опыту предыдущих ивентов и ожиданий коллектива, может составить портрет идеально ведущего.

На своем примере могу сказать, что встречаются компании, где перед ведущим стоит задача успокаивать гостей (если есть вероятность присутствия на мероприятии большого количества алкоголя). Я не часто работаю с такой аудиторией, поэтому много об этом не скажу. Но обращу внимание, что ведущий на таких ивентах должен быть веселым и дипломатичным. И понимать темы для шуток и темы, которые могут провоцировать гостей на неправильные действия

Больше могу рассказать о компаниях, где стоит задача провести время интеллектуально и весело. Коллективы, которые готовы к чему-то новому - повеселиться, но не переходить границ. В этом случае стоить каждый раз удивлять гостей новинками, а также возможно использовать и повторять удачные идеи, которые становятся корпоративными традициями компании.

Хороший ведущий воспринимает корпоратив как бизнес-мероприятие. Если Вы чувствуете на встрече, что у ведущего нет этого понимания, и ведущий готов предлагать развлечения, которые могут дискредитировать кого-то из сотрудников… стоит насторожиться.

Обучение ивентам в США меня научило пониманию бизнес-мероприятия, люди приходят повеселиться, но это часть работы. Не секрет, что бывают случаи, когда после корпоратива за некультурное поведение руководство принимает самые строгие меры - увольнение. Для ведущего важно понимание правил компании и их стоит озвучить. Мероприятие стоит проводить с правильным количеством алкоголя, без пошлостей и нарушения субординации.

Какие цены на ведущих есть на рынке?

Ведущих и их стоимость можно условно поделить на три категории.

Первая категория - от 4 000 до 8 000 грн.

В эту категорию чаще всего попадают начинающие ведущие, которые набираются опыта или артисты, кто выбрал для себя работу в нижнем ценовом сегменте. В этом случае для Hr важно понимать аудиторию, с кем чаще всего работает ведущий. Если ведущий работает на небольших праздниках в заведениях среднего уровня, есть большая вероятность, что работать с VIP клиентами в залах пятизвездочного отеля ему может быть не комфортно. А самое главное, предыдущий опыт и подбор развлечений может не совпадать с поставленными задачами.

В этой категории в указанную сумму может входить даже техника и Dj. Но тут важно понять, что это самая большая экономия, но и самые значительные риски.

Средняя категория – от 8 000 грн. до 1000$

Это достаточно большая категория. Здесь разные ведущие с различными навыками и опытом. Когда Вы выберете ведущего согласно все ожиданиям, формату мероприятия и поставленным задачам - Вы сможете ему доверять и быть спокойным за качество мероприятия.

Третья категория – от 1000$ до бесконечности.

В этой категории мы понимаем, что покупаем "Бренд". Вы платите за узнаваемость ведущего дополнительно к его профессиональным навыкам. Если Вы делаете выбор в этой категории – стоит уделить внимание и поинтересоваться опытом корпоративной работы выбранного Вами ведущего. Ведь работа на телевидении и радио и работа с гостями на празднике сильно отличается.

В случае, когда Вы планируете работать с ведущим напрямую, без помощи агентства - стоит помнить о таких правилах:

супер-востребованный ведущий работает на 135 городов. И это всегда зона риска. Человек может просто не долететь. У Вас всегда должен быть план Б.
часто звёздный ведущий работает через ассистента. Это тоже важно понимать при самостоятельной подготовке праздника.
для разработки сценария необходимо привлечь сценаристов.

И наконец, райдер звезды намного более широкий, а сама звезда требовательна к вам, как к организатору. Некоторые из ведущих, если, без качественного уровня подготовки просто не выйдут на сцену. Все таки бренд – это неизменные стандарты качества.

Подводя итоги, хочу обратить внимание, что каждое мероприятие – это множество важных деталей. Для его успеха в самом начале подготовки стоит правильно поставить задачи и уделить внимание деталям на всех этапах подготовки праздника. И тогда в финале вечера Вы получите огромное удовольствие, глядя на счастливых гостей.

P.S. Подготовка к празднику должна проходить с удовольствием (да, знаю, что не всегда так выходит, но стоит постараться). А в финале вечера устройте небольшую вечеринку для тех, кто в коллективе занимался организацией и не успел сам отпраздновать корпоратив. Буду рад ответить на все вопросы.

Все самые яркие и интересные новости смотри на главной странице женского онлайн-ресурса tochka.net.