Як знайти ідеального ведучого на корпоратив?

Секретами пошуку поділився зоряний ведучий Паша Жилін

Ксенія Бреславська
Ксенія Бреславська
журналістка
7 грудня 2016, 16:36
Рекомендації
Реклама
Ведучий Павло Жилін © прес-служба

Новорічний корпоратив - найбільш очікуване свято для багатьох українців. Правда далеко не для всіх він асоціюється з розвагами. Для HR-менеджера - це найбільш напружений період в році. І добре, якщо він давно працює в компанії, добре знає своїх співробітників і має великий список контактів в телефоні. Але частіше буває так, що шеф говорить: "потрібно" і ти один, і ти доброволець, і ніколи цим не займався. Якщо це так, то пропонуємо тобі скористатися порадами від зоряного ведучого Паші Жиліна.

Павел Жилин
Ведучий Павло Жилін © прес-служба

  • Паша, будь-який івент не проходить без ведучого. Але як правильно його знайти?

Перш за все, раджу Вам скласти список з декількох ведучих. Буде досить прописати список з 5-10 чоловік. При складанні списку використовуйте інтернет і попросіть рада у знайомих, у яких вже був досвід організації. Я думаю, що у Вас напевно є друзі і колеги, які допоможуть в цьому.

На етапі знайомства з ведучим, важливо подивитися відео, фото, послужний список, щоб розуміти з ким він працював. Можливо, він працював з вашими колегами або конкурентами. Залежно від політики компанії це може бути, як і плюс, так і мінус. Наприклад, на рівні компанії може бути важливо, щоб ведучий не працював з конкурентами. Тоді ви відсіюєте цього ведучого.

Павел Жилин
Ведучий Павло Жилін © прес-служба

При перегляді відео варто пам'ятати, що на тому святі ведучий був з певними завданнями. Потрібно розуміти, що ведучий може бути різним у залежності від формату і настрою гостей. Але якщо Ви по відео бачите, що він Вам не підходить - відсіваєте і його.

Інтелектуальний і культурний рівень ведучого Ви зможете оцінити тільки при особистій зустрічі. Тому обов'язково зустріньтеся з декількома найкращими претендентами. Ведучий повинен поцікавитися завданнями, які стоять перед заходом, колективом, правилами компанії і досвідом попередніх років.

  • Як зрозуміти, що цей ведучий підходить саме для нашої компанії і завданням?

Все залежить від характеру компанії. Я впевнений, що кожен Hr-директор з досвіду попередніх івентів і очікувань колективу, може скласти портрет ідеально ведучого.

Павел Жилин
Ведучий Павло Жилін © прес-служба

На своєму прикладі можу сказати, що зустрічаються компанії, де перед ведучим стоїть завдання заспокоювати гостей (якщо є ймовірність присутності на заході великої кількості алкоголю). Я не часто працюю з такою аудиторією, тому багато про це не скажу. Але зверну увагу, що ведучий на таких івентах повинен бути веселим і дипломатичним. І розуміти теми для жартів і теми, які можуть провокувати гостей на неправильні дії

Більше можу розповісти про компанії, де стоїть завдання провести час інтелектуально і весело. Колективи, які готові до чогось нового - повеселитися, але не переходити меж. В цьому випадку коштувати кожен раз дивувати гостей новинками, а також можливо використовувати і повторювати вдалі ідеї, які стають корпоративними традиціями компанії.

Павел Жилин
Ведучий Павло Жилін © прес-служба

Хороший ведучий сприймає корпоратив як бізнес-захід. Якщо Ви відчуваєте на зустрічі, що у ведучого немає цього розуміння, і ведучий готовий пропонувати розваги, які можуть дискредитувати когось зі співробітників ... варто насторожитися.

Навчання івентам в США мене навчило розумінню бізнес-заходів, люди приходять повеселитися, але це частина роботи. Не секрет, що бувають випадки, коли після корпоративу за некультурну поведінку керівництво приймає найсуворіші заходи - звільнення. Для ведучого важливе розуміння правил компанії і їх варто озвучити. Захід варто проводити з правильною кількістю алкоголю, без непристойностей і порушення субординації.

  • Які ціни на ведучих є на ринку?

Провідних і їх вартість можна умовно поділити на три категорії.

Перша категорія - від 4 000 до 8 000 грн.

У цю категорію найчастіше потрапляють початківці ведучі, які набираються досвіду або артисти, хто вибрав для себе роботу в нижньому ціновому сегменті. В цьому випадку для HR важливо розуміти аудиторію, з ким найчастіше працює ведучий. Якщо ведучий працює на невеликих святах в закладах середнього рівня, є велика ймовірність, що працювати з VIP клієнтами в залах п'ятизіркового готелю йому може бути не комфортно. А найголовніше, попередній досвід і підбір розваг може не збігатися з поставленими завданнями.

Павел Жилин
Ведучий Павло Жилін © прес-служба

У цій категорії в зазначену суму може входити навіть техніка та Dj. Але тут важливо зрозуміти, що це найбільша економія, а й самі значні ризики.

Середня категорія - від 8 000 грн. до 1000$

Це досить велика категорія. Тут різні провідні з різними навичками і досвідом. Коли Ви виберете ведучого згідно все очікуванням, формату заходу і поставленим завданням - Ви зможете йому довіряти і бути спокійним за якість заходу.

Третя категорія - від 1000 $ до нескінченності.

У цій категорії ми розуміємо, що купуємо "Бренд". Ви платите за впізнаваність ведучого додатково до його професійним навичкам. Якщо Ви робите вибір в цій категорії - варто приділити увагу і поцікавитися досвідом корпоративної роботи обраного Вами ведучого. Адже робота на телебаченні і радіо і робота з гостями на святі сильно відрізняється.

У разі, коли Ви плануєте працювати з провідним безпосередньо, без допомоги агентства - варто пам'ятати про такі правила:

  • супер-затребуваний ведучий працює на 135 міст. І це завжди зона ризику. Людина може просто не долетіти. У Вас завжди повинен бути план Б.
  • часто зоряний ведучий працює через асистента. Це теж важливо розуміти при самостійній підготовці свята.
  • для розробки сценарію необхідно залучити сценаристів.

І нарешті, райдер зірки набагато ширший, а сама зірка вимоглива до вас, як до організатора. Деякі з провідних, якщо, без якісного рівня підготовки просто не вийдуть на сцену. Все таки бренд - це незмінні стандарти якості.

Підводячи підсумки, хочу звернути увагу, що кожен захід - це безліч важливих деталей. Для його успіху на самому початку підготовки варто правильно поставити завдання і приділити увагу деталям на всіх етапах підготовки свята. І тоді в фіналі вечора Ви отримаєте величезне задоволення, дивлячись на щасливих гостей.

P.S. Підготовка до свята повинна проходити із задоволенням (так, знаю, що не завжди так виходить, але варто постаратися). А в фіналі вечора влаштуйте невелику вечірку для тих, хто в колективі займався організацією і не встиг сам відсвяткувати корпоратив. Буду радий відповісти на всі питання

Всі найяскравіші та найцікавіші новини дивись на головній сторінці жіночого онлайн-ресурсу tochka.net.

Підписуйся на наш Facebook і будь в курсі всіх найцікавіших та актуальних новин!


Коментарі

символів 999